この記事では、チームはグループと同じです。素晴らしいチームとそうでないチームがあります。 後者よりも前者に遭遇できるとよいですが、 優れたチームを見つけるのは難しく、通常は偶然できることはありません。 在学中や卒業後、様々なチームで働きます。既存のチームに参加する場合もあれば、チームを選ぶチャンスが得られる場合、チームが与えられる場合があります。 チームがすべての仕事に適している場合、作業の変化に応じてチームを変更する必要がある場合もあります。チームメンバーは去らなければならないかもしれません、そして交代するかもしれないし、しないかもしれません。 1日8時間、数週間から数か月間フルタイムで作業するチームもあれば、短期または長期にわたって不定期に数時間を活動するチームもあります。形態、構造、仕事内容に適したチームを持つことなどチームに関して考えることはたくさんあります。
「責任者」は1人である必要があります。
「責任者」とはチームの製品と方向性、優先順位を担当し、一日の終わりに責任を負う人のことです。
すべての決定ではありませんが、最終的には責任があります。
学生チームの場合、これは実際には意味がないため、チームの誰かが責任を負い、「責任者」であるふりをする必要があります。
複数の「リーダー」を持つことはできません。ただし、リーダーはすべての決定を下すわけではありません。役割と範囲が定義されています。
チームのリーダーになるには、働きかけと思考が必要です。当大学(カナダのウォータールー大学)の学生 サクセスオフィスには、学生リーダーシッププログラムがあります。
リスク管理; 知らないことを理解し、リスクを特定し、チームが既知のリスクと発生する可能性のあるリスクをどのように処理するかについて計画を立てます。
リスクの軽減; チーム内の重要なリスクにできるだけ早く対処するようにしてください。プロジェクト中は、最も柔軟な問題の解決策を「予備」にして、問題が発生したときに役立つようにします。
変更管理; 変更管理も重要です。不確実性と未知数は、計画と活動の変化につながります。
コミュニケーション習慣; 時宜を得て、簡潔で、正確な良いコミュニケーション習慣を身につける。
一貫性; チームでは、文章やレポートなどの形式とスタイルに関して、ある程度の一貫性が守られていることを確認してください。チームの成果は、6人がばらばらではなく、1人が行ったように見える必要があります。
情報の共有; 何が起こっているのか(または起こっていないのか)をお互いに知らせることは、重要です。特に誰かが行っていることや計画していることに影響を与える場合はとても重要です。
各チームメンバーから定期的に対面で進捗報告をし、すべてのチームメンバーが、他のメンバーが何をしているか、どのような課題があり、それぞれの何を期待されているのかを、(必要であれば毎日)確認します。
チームのプロジェクトのクリティカルパスを把握します。
すべてのチームには性格の不一致があります。大きい場合もあれば小さい場合もあります。一部の人々は時間通りに行わないか、良い仕事をしません。他の人に仕事をさせる人もいます。小さなトラブルは話し合うことができるはずです。残念ながら、これらが大きなトラブルならば、関係を修復するのは難しくなります。大学では、整理しインストラクターに相談してください。 いずれの場合も、教訓を学び、トラブルになった人々と一緒に働くことは避けることもできます。
混乱、コミュニケーション不足、目標の違い、期待から生じる他の対立もあります。
チームメンバーが好きである、一緒に住んでいる、SNSでフォローしているなどの理由で、チームメンバーを選ばないでください。 仕事内容と仕事を実行する能力に基づいてチームメンバーを選びます。