この記事では、概ね会議の開催に関して述べています。準備し授業に出席しメモを取るヒントの多くは、会議に出席する場合にも役立ちます。多くの会議は時間の無駄であり、効果的ではなく、効率的でもありません。あなたと他の4人は1時間の会議で、4時間分の成果を得ることもできます。 4時間は戻れません。 4時間分の成果が得られていますか？ 会議には様々な種類があります。種類を混同しないようにしてください。
1. 現状（進捗）確認及び意思決定会議：最も一般的なものの1つ。進捗を報告し、次に何をするかを決定します。
2. 問題解決会議： メンバーは問題に対処し、前進するための解決策とアイデアを考え出す必要があります。
3. 集まり一緒に何かに取り組む会議： 自明ですが、常に価値を持っている必要があります。
4. チーム/グループの形成のための会議： 最初の「お互いを知る」、「組織する方法」の会議は特別であり、つながりの作成、目標と目的の設定、役割の確立に焦点を当てる必要があります。
どのように会議で決定が下されるのかを知りましょう。誰かが最終決定権を持っているか、投票を行うのか、多数決なのか全員一致なのか、決定基準を知り決定を下します。全員に同意させることは難しく、多くの場合必要ありません。公正で合理的な決定が下されたら、誰もがそれを受け入れて先に進む必要があります。
効果的なメモを取ります。すべてを書き留める必要はありません。障壁と決定（会議タイプ＃1）、制約/基準、解決策、次のステップ（会議タイプ＃2）を意識します。
会議後に要約します。重要なポイント、決定したこと、割り当てられたタスク、次の会議、必要な次のステップを整理します。
会議には協議事項と目的が必要です。
協議事項を決めておきます。協議事項の一部は、その場で協議事項を作成するかもしれませんが、それでも協議事項はあります。
議題に従い進めますが、必要に応じて柔軟に対応してください。
各議題項目に推定時間を割り当て、グループを意図的に維持するためにタイムキーパーを任命します。
そこに適切な人を配置します。議題と目的を一致させます。
出席者が行う必要のある「会議前」の作業を特定します。
会議のスタイルを組み合わせないでください。現状確認会議や意思決定会議で、会議中に深刻な問題を解決しようとしないでください。急いで決めると後で後悔します。
会議の開催
その会議は行われる必要がありますか？適切な人が参加していますか？と常に質問しましょう。
会議が開かれなかったら、「実際に」どうなるのでしょうか？
会議が意思決定型の会議である場合、1人で決定するのでしょうか？それとも参加者に権限がありますか？グループが必要でしょうか？
適切な人数が参加していますか。
1人が働いて、3人が見ているのでは、4時間分の成果とはなりません。