実際、「上司」や他のチームメンバーに定期的に進捗報告する必要があることがほとんどです。尋ねられなくても、上司に週次および月次の報告するのが賢明です。
正直、多くの人は報告書を作成することを嫌い、その価値をほとんど見出さず、雑に扱っています。 彼らにとって、それは苦痛なプロセスであり、通常、それらを成し遂げるために忍耐強さが必要で、そして成し遂げられたとき、彼らにはほとんど価値がありません。 上手に行うと、時間もかからず、読み手に大きな価値をもたらします。 すべての場合やすべての上司に有効な絶対的な「正しい」スタイルはありません。 一部の上司は、彼らが何を望んでいるか、または良い報告書がどのように見えるかを知りません。
あなたが望むことができる状況を作り出すことが上司の仕事の大部分です。 それを理解していないか、それを行う方法を知らない上司もいますが、それでも価値のある目的または考えです。 優れた報告書は、上司が状況の質、必要な支援、および必要な時期を理解するのに役立ちます。 報告は、リソースの移動、日付の調整、他の人からの助けを得ることなど、管理しているさまざまなリソースを調整するのに役立ちます。
上司が望むレベルの仕事を成し遂げるためにあなたに何が必要かを知らない場合、彼らがあなたに必要なものをどのように与えると期待しますか？
「上司を驚かすな」という言葉がありますように、うまくいっていないこともきちんと報告してください。
これは、上司が他の人からピンチや悪い知らせを知ってはならないことも意味します。あなたの口から最初にそれを知るべきです。
これらの質問を自分自身に問いかけて、いつ上司に何かをもたらすかを考えてください；
私の行動は役割を超えた結果をもたらすでしょうか？誰かに影響を与えますか？危害やリスクを引き起こす可能性がありますか？
状況によっては、管理することが最善かつ必要です。つまり、上司をうまく活用し、上司があなたを支援しやすくなるようにすることを意味します。p>
良好な報告書は、何を、誰がなどの記録を提供します。 （懸念事項を示した、助言を求めた、うまくいかなかった。など） Excelなどのプロジェクト管理ツールは、この追跡と履歴メモの記録に適しています。
良い報告書を書くことは、物事を熟考し、振り返るのに役立ちます。多くの場合、事前に問題を特定して解決します。
初めてのレポートでは、通常、すべてをレイアウトするのに少し時間をかける必要があります。期待されていること、行われたこと、進み方、リスク、予期しないこと、リカバリー、そして次に行うことを記します。それ以降のレポートでは；
例外にだけ注意します。特に断りのない限り、前回のレポートの報告からの間に何が行われると予想されていたかを確認できます。
物事が期待どおりに進まなかった理由、失敗の影響、それに対して何をしたか、物事を修正するために経営陣や他の人からどのような助けが必要になるかを記します。
今後のリスクとその対処方法、またはそれらに対処するために必要な支援を特定します。
できれば、得た教訓と、次回の不測の事態を回避する方法をまとめます。
これを毎週、毎月行う場合、報告書では「純変化」のみを報告します。価値のないことを何度も繰り返さないでください。 報告書は厳密に例外であり、（時間はかけずに）今後の予定について注意を促します。